Asistentka odboru
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky vyhlasuje (podľa zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov) pohovor na obsadenie pozície: asistentka odboru
Počet obsadzovaných miest: 1
Organizačný útvar: odbor terénnej sociálnej a komunitnej práce, sekcia sociálnej a rodinnej politiky
Dohodnutý druh práce: Poskytovanie technickej asistencie pri príprave a realizácii projektov financovaných z verejných zdrojov a zo štrukturálnych nástrojov Európskej únie vrátane ich monitorovania a vyhodnocovania
Opis pracovných činností:
Zabezpečuje:
- samostatné zabezpečovanie agendy podľa potrieb odboru – evidencia spisov, triedenie spisov medzi pracovníkov,
- evidencia pošty a jej triedenie medzi pracovníkov,
- komunikáciu medzi odborom a osobami participujúcimi na realizácií aktivít odboru,
- prípravu stretnutí, podkladov k stretnutiam a vedenie záznamov z týchto stretnutí,
- spoločenský servis pre návštevy /napr. vybavuje vstup, poskytuje občerstvenie/,
- komunikáciu medzi realizačným tímom a osobami cieľovej skupiny a pod. ,
- označovanie príslušných dokumentov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu organizácie,
Vykonáva:
- kontrolu dochádzky NP TSP a KC,
- kontroluje cestovné príkazy vrátane vyúčtovanie pracovnej cesty,
- ďalšie podporné činnosti v rámci riadenia odboru,
- v zmysle svojho pracovného zaradenia dodržiava a plní úlohy, ktoré jej vyplývajú z riadiacej dokumentácie pre relevantný operačný program počas platného programového obdobia ako aj ostatných záväzných predpisov a vnútorných usmernení,
- dodržiava predpisy týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci ako aj iné vnútorné usmernenia MPSVR SR,
- ďalšie úlohy na základe pokynov priameho nadriadeného zamestnanca.
Pravidelné miesto: Špitálska 4,6,8, Bratislava
Kvalifikačný predpoklad
Vzdelanie: úplné stredoškolské vzdelanie
Študijný odbor: vítaný je ekonomického zamerania
Odborná prax: 1 rok
Požiadavky
Jazykové znalosti: nevyžaduje sa
Počítačové znalosti:
- pokročilý používateľ internetu a balíka MS Office, skúsenosti s prácou v registratúrnom systéme DMS výhodou,
Ďalšie požiadavky:
- komunikatívnosť, samostatnosť, precíznosť, zodpovednosť, orientácia na výsledok,
- schopnosť samostatnej práce, ale i tímovej spolupráce,
- proaktívny prístup k práci.
Plat: Platová trieda 5.
Od: 839,50 € do 1670,00 € + odmeny
Požadované doklady a prílohy:
- žiadosť
- profesijný štruktúrovaný životopis,
- kópia vysvedčenia, alebo iného rovnocenného dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní,
- čestné vyhlásenie o bezúhonnosti,
- písomný súhlas so spracovávaním svojich osobných údajov za účelom obsadenia pozície v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Žiadosť s dokladmi a prílohami doručte do podateľne Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Špitálska 4, 6, 8, 816 43 Bratislava, alebo poštou na adresu: Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR, osobný úrad, Špitálska 4, 6, 8, 816 43 Bratislava, v obálke označenej heslom: „pohovor na obsadenie pozície: asistentka odboru“.
Termín podávania žiadostí je od 27.6.2024 do 2.7.2024
Predpokladaný nástup od 15.7.2024
Trvanie pracovného pomeru: doba určitá – do 30.06.2025, s možnosťou predĺženia
Kontakt pre poskytnutie informácií:
Meno a priezvisko kontaktnej osoby: Mgr. Jana Hricková
Telefón: +421 22 0462 121
E-mail: jana.hrickova@employment.gov.sk